Слияние с использованием таблицы Excel. Слияние используется для создания нескольких документов одновременно. В этих документах одинаковые макет, форматирование, текст и графика. Различаются и индивидуально настраиваются только определенные разделы каждого документа. Кроме того, возможен импорт данных из таблиц Microsoft Excel. Шаблоны ценников создаются в виде документа Microsoft Word,. С помощью слияния в Word можно создавать такие документы, как наклейки, письма, конверты и сообщения электронной почты. Подготовка данных в Excel для слияния. Настройка и подготовка данных самый важный этап процесса слияния. Электронная таблица Excel станет источником данных для списка получателей. Ниже приведены некоторые советы по подготовке данных для слияния. Возражение На Отзыв На Исковое Заявление на этой странице. Проверьте следующее Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Таблицу Ворд Для Ценников 1С' title='Таблицу Ворд Для Ценников 1С' />Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий. Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы. Помощь экспертов. Расчет ЗП middot Повышение производительности и техническое сопровождение 1С. Word Преобразовать таблицу в текст. У вас есть таблица и вам необходимо е преобразовать в обычные строки. Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало. Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере. Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word. Дополнительные сведения см. Запуск слияния. В Word выберите Файл Создать Новый документ. На вкладке Рассылки в группе Начало слияния нажмите кнопку Начать слияние и выберите нужный тип слияния. Нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите вариант Использовать существующий список. Перейдите к своей электронной таблице Excel и нажмите кнопку Открыть. Если Word предложит, выберите Лист. ОК. Примечание Теперь электронная таблица Excel подключена к документу слияния, который вы создаете в Word. Изменение списка рассылки. Вы можете ограничить число получателей почты. Нажмите кнопку Изменить список получателей. В диалоговом окне Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку. Примечание Чтобы проще было искать имена и адреса, список можно сортировать и фильтровать. Дополнительные сведения о сортировке и фильтрации элементов см. Вставка поля слияния. Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ. Вставка блока адресов для конверта, наклейки, почтового сообщения или письма. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Блок адреса. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для конвертов. Нажмите кнопку ОК. В меню Файл выберите команду Сохранить. Вставка строки приветствия в почтовое сообщение или письмо. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Строка приветствия. В диалоговом окне Вставка строки приветствия сделайте следующее В разделе Формат строки приветствия измените приветствие, если нужно. Для этого выберите приветствие по умолчанию Уважаемый, формат имени получателя и конечный знак препинания по умолчанию запятая. В разделе Строка приветствия для неправильно заданных имен получателей выберите один из вариантов. Нажмите кнопку ОК. В меню Файл выберите команду Сохранить. Вставка данных из электронной таблицы в почтовое сообщение или письмо. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Вставить поле слияния. В диалоговом окне Вставка поля слияния в разделе Поля выберите имя поля имя столбца в таблице и нажмите кнопку Вставить. При необходимости повторите действия этапа 2, а по окончании нажмите кнопку Закрыть. В меню Файл выберите команду Сохранить. Дополнительные сведения о добавлении полей из электронной таблицы в документ слияния см. Если же вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. Предварительный просмотр и завершение слияния. Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты и убедитесь, что содержимое в порядке, после чего можно завершить процесс слияния. Сохранение слияния. При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки. Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.